Vitarte - Regolamento generale

1. TITOLO DELL'ESPOSIZIONE
VITARTE. Arte moderna e contemporanea.
Settima Mostra mercato di Arte Moderna e Contemporanea del Centro Italia.

 

2. LUOGO, DATA E ORARIO DELLA MOSTRA
La Mostra avrà luogo in Viterbo, Ex Convento Carmelitani scalzi, Piazza Fontana Grande, dal 13 al 15 marzo 2010. Orari: Sabato 13 e Domenica 14 - 10:30 - 20:00 Lunedì 15 - 10:30 - 13:30
Inaugurazione: Venerdì 12 marzo ore 18:00.

 

3. ACCESSO ALLA MOSTRA
Alla Mostra potranno avere accesso gli operatori economici italiani ed esteri muniti di biglietti di invito ed i visitatori in possesso del regolare biglietto di ingresso a pagamento o dei biglietti di invito distribuiti dalla segreteria operativa della mostra o tramite la Ditta espositrice.

 

4. AMMISSIONE
Non è ammessa l'esposizione di prodotti non attinenti alle merceologie di cui all'art. 11 sotto ogni forma, fatti salvi specifici accordi da assumersi volta per volta con Tuscia EXPO spa e fatta salva l'autorizzazione scritta della stessa; quanto sopra si applica a tutte le azioni pubblicitarie che l'Espositore intende attuare durante la manifestazione. Senza approvazione scritta di Tuscia EXPO spa non sarà pertanto possibile, pena l'immediata chiusura dello stand, attuare azioni promopubblicitarie anche sotto forma di sponsorizzazione. Le ditte partecipanti - se richiesta - sono tenute ad esibire il certificato di iscrizione alle rispettive Camere di Commercio comprovante tali loro qualifiche-che, nonché l'anzianità di iscrizione. Tuscia EXPO spa si riserva il diritto di rifiutare l'ammissione alla mostra quando essa ritenga, a suo insindacabile giudizio, che il richiedente non presenti i necessari requisiti di idoneità. In tal caso Tuscia EXPO spa non è tenuta a fornire giustificazioni. Le domande di ammissione devono essere fatte pervenire inderogabilmente entro il 15 febbraio 2010.

 

5. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con la firma della domanda di ammissione l'Espositore si impegna ad accettare il Regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate da Tuscia EXPO spa nell'interesse della Mostra.

 

6. CONFERMA DI AMMISSIONE - COESPOSITORI
La Segreteria operativa darà conferma scritta dell'accettazione delle domande di ammissione non appena ultimate le assegnazioni da parte dell'apposita Commissione. Essa sarà valida solo per l'Espositore cui verrà intestata. Non sono ammesse cessioni totali o parziali anche gratuite. In caso di constatata infrazione, Tuscia EXPO spa potrà estromettere le merci introdotte ed esposte abusivamente, a rischio e spese del titolare del posteggio.

 

7. QUOTA DI ISCRIZIONE E ANTICIPO CAUZIONALE
Con la domanda di ammissione gli Espositori dovranno versare un anticipo cauzionale, con assegno intestato a Tuscia EXPO spa, o in contanti. Qualora la domanda non venga accettata le quote versate verranno restituite.

 

8. RINUNCIA - ABBANDONO
L'espositore che, dopo aver presentato domanda di ammissione regolarmente accettata non possa più partecipare alla Mostra, è obbligato a darne comunicazione, con lettera raccomandata A.R., alla Tuscia Expò spa almeno 30 giorni prima dalla data di inizio della Mostra, indicandone e documentandone i motivi.
La mancata partecipazione non dà diritto a rimborso di quanto pagato ai sensi dell'art. 7, ma qualora la Tuscia Expò spa, a suo insindacabile giudizio, riconosca che i motivi della mancata partecipazione - tempestivamente comunicati - sono stati determinati da forza maggiore, il rinunciante verrà esonerato dal pagamento della somma a saldo.
Qualora la comunicazione sia data oltre il predetto termine o addirittura non vi sia stata alcuna comunicazione, e l'Espositore non appronti il proprio stand, lo stesso sarà considerato inadempiente a tutti gli effetti e sarà tenuto, oltre al pagamento del saldo, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti da Tuscia Expò spa.
In tale ipotesi Tuscia Expò spa potrà comunque disporre dello stand assegnandolo ad altri espositori.

 

9. SISTEMAZIONE E ADDOBBO STANDS
Ogni miglioria di addobbo interno dello stand sarà a carico dell'Espositore. Tuscia EXPO spa metterà a disposizione - contro pagamento degli usuali canoni di noleggio - quanto eventualmente richiesto a completamento dell'arredamento fino ad esaurimento. Coloro che desiderano la chiusura dei propri stands possono:

1) provvedere a proprie spese a detta chiusura; in tal caso il relativo progetto dovrà essere approvato preventivamente da Tuscia EXPO spa;

2) richiedere a Tuscia EXPO spa a mezzo dell'apposito modulo - contro pagamento - la messa in opera delle apposite attrezzature standard di chiusura stand.

 

10. ASSEGNAZIONE STANDS
L'assegnazione degli stands viene effettuata tenendo conto delle preferenze espresse dall'Espositore circa il tipo di stand, con particolare riguardo alla data di Iscrizione. E' fatta riserva di modificare l'ubicazione dello stand in un primo tempo assegnato oppure di variarne le dimensioni qualora le circostanze lo richiedano. Tuscia EXPO spa si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa la visita e la messa a punto degli stands.

 

11. PRODOTTI AMMESSI ALLA MOSTRA
La Mostra espone oggetti di Arte Moderna e Contemporanea. Sarà anche consentita la vendita di pubblicazioni e audiovisivi sull'argomento della Mostra. A cura dell'organizzazione potranno essere presentate, a solo scopo culturale, opere provenienti da collezioni pubbliche o private e potranno essere esposti e commercializzati oggetti anche non attinenti alla Mostra.

 

12. CANONE DI ADESIONE

La quota di partecipazione comprende: Inserimento nella lista espositori, un parcheggio espositori, due pass espositori, insegna, un pass espositori aggiuntivo ogni 30 mq., moquette (feltro) al pavimento, pannelli altezza 3 m., un faretto 100 W per ogni 4 mq., allaccio alla linea elettrica, salvavita, energia, scrivania e tre sedie.

 

13. TERMINI DI PAGAMENTO

Il pagamento degli addebiti per canone di adesione (dedotto l'anticipo cauzionale di cui all'art. 7) e per prestazioni speciali richieste, deve essere effettuato entro e non oltre il 14 marzo 2010 secondo le istruzioni che verranno in merito tempestivamente indicate. Alle Ditte non in regola con i pagamenti non sarà consentito l'allestimento dello stand. L'Espositore autorizza l'organizzatore ad esercitare il diritto di ritenzione sui propri beni introdotti in Mostra fino all'avvenuto pagamento di ogni suo dare.

 

14. SORVEGLIANZA E SGOMBERO DEI POSTEGGI
La sorveglianza generale dei padiglioni verrà effettuata a cura di Tuscia EXPO spa, sia nelle ore di apertura, sia nelle ore di chiusura. Dopo la chiusura della manifestazione i posteggi devono essere sgomberati al più tardi entro il termine previsto dal "Vademecum dell'Espositore". In difetto, Tuscia EXPO spa come non assume alcuna responsabilità per le merci ed i materiali e quanto vi fosse depositato, così si riserva la facoltà di procedere al loro ritiro e immagazzinamento, senza alcuna responsabilità ed a spese, rischio e pericolo dell'inadempiente. Trascorsi due mesi, gli oggetti che non fossero reclamati potranno essere venduti all'asta ed il ricavato, al netto di ogni spesa ed eventuali diritti della Tuscia EXPO spa, accreditato a favore dell'Espositore. La permanenza dei materiali della Ditta espositrice nell’area fieristica comporta altresì l'obbligo di riconoscere a Tuscia EXPO spa la quota di occupazione extrafiera dell'area.

 

15. PULIZIA
Tuscia EXPO spa disporrà per la pulizia quotidiana dei padiglioni e delle parti comuni. La pulizia del posteggio fa invece carico alle Ditte espositrici, che potranno avvalersi soltanto del proprio personale in servizio al posteggio, oppure dell'impresa fiduciaria di Tuscia EXPO spa.

 

16. PUBBLICITÀ
Fermo restando quanto disposto nell'art. 4 (Ammissione), l'Espositore potrà effettuare forme di pubblicità in luoghi e/o spazi consentiti tramite Tuscia EXPO spa.

 

17. FOTOGRAFIE E DISEGNI

I privati, i visitatori e gli Espositori non possono fare fotografie e disegni all'interno dei padiglioni se non muniti di apposita autorizzazione da parte di Tuscia EXPO spa. Tuscia EXPO spa e la Segreteria operativa potranno fotografare qualsiasi posteggio ed usare le relative riproduzioni, senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa.

 

18. ALTOPARLANTI E TRASMISSIONI SONORE

Le trasmissioni sonore, ivi compreso l'uso di radio riceventi e di apparecchi televisivi, non sono autorizzate. Tuscia EXPO spa potrà utilizzare gli altoparlanti installati nel quartiere fieristico per comunicazioni o in caso di emergenza.

 

19. PROTEZIONE TEMPORANEA MARCHI

I marchi esposti durante la Mostra e non protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata potranno godere della temporanea protezione stabilita dalle leggi vigenti in materia, purché la stessa sia richiesta, entro i termini previsti, alla Segreteria generale di Tuscia EXPO spa.

 

20. DICHIARAZIONE DI VALORE

E' fatto obbligo all'Espositore di dichiarare il valore complessivo presunto di merci, materiali, allestimenti, attrezzature portati in Tuscia EXPO spa, utilizzando l'apposito spazio nella Domanda di Ammissione.
La mancata dichiarazione comporterà il rifiuto di ammissione. L'Espositore dovrà comunicare in via definitiva il valore effettivo di suddetti beni tramite il formulario "Assicurazioni" contenuto nel"Vademecum dell'Espositore". In mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall'Espositore al momento della stipulazione del contratto di assicurazione e il valore effettivo delle cose assicurate, il valore sarà comunque da considerarsi quello dichiarato dall'Espositore. In applicazione all'alt. 1907 CC. la misura dell'indennità sarà determinata sulla base di tale valore.

 

21. ASSICURAZIONI
La Tuscia EXPO spa provvederà a sua cura e spese a far emettere una polizza R.C.T. per ciascun Espositore con i seguenti massimali:

- €. 500.000,00 per sinistro di cui:
- €. 250.000,00 per persone
- €. 50.000,00 danni a cose

Mentre è fatto obbligo all'Espositore di coprire con apposita polizza ogni altro rischio con esplicita clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Tuscia EXPO spa e i suoi aventi causa.

 

22. DANNO Al POSTEGGI

Le Ditte espositrici sono tenute - al termine della manifestazione - a far constatare ai responsabili del SAT del padiglione lo stato d'uso del posteggio, dopo averne asportati i materiali esposti e gli allestimenti. I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna.
Le spese di ripristino per eventuali danni causati sono a carico degli Espositori.

 

23. MODIFICHE AL REGOLAMENTO

Tuscia EXPO spa si riserva di stabilire - anche in deroga al presente Regolamento - norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare l'Esposizione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, Tuscia EXPO spa si riserva anche il provvedimento di espulsione dall'esposizione. In tale eventualità, l'Espositore non ha diritto a rimborso o indennizzi a nessun titolo.

24. FORZA MAGGIORE

In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà di Tuscia EXPO spa, la data della Mostra potrà venire cambiata o addirittura la Mostra soppressa. Tuscia EXPO spa non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

25. RECLAMI
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto.

 

26. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Viterbo.

 

27. REGOLAMENTO TECNICO
Ulteriori norme di carattere tecnico ed altre di carattere generale come:
- termine di consegna dei prodotti da esporre
- regolamento delle azioni promozionali
- tessere e inviti, ecc. verranno comunicate a mezzo "Vademecum dell'Espositore" che pertanto formerà parte integrante del presente Regolamento.

28 RESPONSABILITÀ
Gli Espositori sono gli unici responsabili degli oggetti esposti e di ogni attività da loro svolta in Mostra, in particolare sollevano l'organizzazione da ogni responsabilità e corresponsabilità circa:
1. Autenticità, provenienza e valore degli oggetti esposti;
2. Obbligazioni di natura commerciale, finanziaria, amministrativa e fiscale nei confronti di collaboratori, visitatori, acquirenti e pubblica amministrazione;
3. Responsabilità civile per danni agli oggetti esposti, agli Espositori e collaboratori, ai terzi, agli arredi e alla struttura;
4. Truffa, furto, taccheggio e rapina durante l'intero periodo di mostra compreso allestimento e disallestimento, il periodo di apertura al pubblico ed agli operatori e le ore di chiusura;
5. Responsabilità civili e penali discendenti dalle norme su collocamento, previdenza, assicurazione ed igiene dei dipendenti e collaboratori ammessi in Mostra.